ИИ распознает документы, переносит данные в 1С, сравнивает файлы между собой и помогает быстро находить ошибки, расхождения и нарушения регламентов.
ИИ-распознавание и проверка документов в 1С
Решение помогает автоматически распознавать документы, загружать данные в нужные объекты программы, сравнивать документы между собой и выявлять расхождения без ручной проверки каждого файла.
Для кого
- бухгалтерия;
- юридический отдел;
- службы документооборота;
- комплаенс и внутренний контроль;
- финансовые службы;
- компании с большим потоком первичных документов;
- организации, где важно контролировать соответствие документов внутренним и внешним регламентам.
Задача
В ежедневной работе компании обрабатывают большое количество документов: договоры, акты, счета, накладные, сканы, фотографии, видео и другие материалы. Данные из таких документов часто приходится переносить вручную, а расхождения между файлами искать отдельно.
Например, сотрудник должен проверить, совпадают ли суммы, реквизиты, даты, условия или состав позиций в нескольких документах. При большом объеме документов такая проверка занимает много времени, зависит от внимательности исполнителя и не всегда позволяет быстро находить ошибки.
Как работает решение
ИИ распознает текст из документа, извлекает нужные данные и помогает загрузить их в объект программы. После этого система может сравнить документы между собой и автоматически выявить расхождения.
Также решение может анализировать фото и видео материалы на наличие нарушений внутренних и внешних регламентов. Это помогает использовать ИИ не только для распознавания документов, но и для контроля качества, комплаенса и проверки соблюдения правил.
Функции библиотеки
- РаспознатьВесьТекстСДокумента — распознает любые документы и помогает загрузить данные в нужный объект программы.
- СравнитьДокументы — сравнивает документы между собой и автоматически выявляет расхождения.
- НайтиНарушенияВнутреннегоИВнешнегоЗаконодательстваПоФото — определяет нарушения внутренних и внешних регламентов на фото и видео материалах.
Что получает бизнес
- автоматическое распознавание документов;
- снижение ручного ввода данных;
- быстрое выявление расхождений между документами;
- проверку документов, фото и видео на соответствие регламентам;
- меньше ошибок при обработке первички и сопроводительных документов;
- ускорение работы бухгалтерии, документооборота и служб контроля.
Эффект от внедрения
Решение сокращает время на обработку документов и помогает быстрее находить ошибки, расхождения и нарушения регламентов. Сотрудники получают готовые результаты проверки, а не просматривают каждый документ вручную с нуля.
Конфигурация
- 1С:Документооборот;
- 1С:Бухгалтерия предприятия;
- 1С:ERP;
- 1С:Управление холдингом;
- 1С:Комплексная автоматизация;
- другие конфигурации 1С, где используются документы, файлы, сканы, вложения и регламентные проверки.
Формат работы
- облачное подключение;
- локальная LLM в закрытом контуре компании.
Используемые продукты
- ТАБ:БИИ;
- Облако для ТАБ:БИИ;
- ТАБ:ИИ Бухгалтер — если сценарий связан с первичными документами и бухгалтерским учетом;
- ТАБ:GRC — если нужен контур контроля, регламентов и комплаенса.
